株式会社クラマタ産業(以下、当社といいます)は、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び社員は、この方針に従い、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に努めて参ります。
[1]個人情報の収集・利用・提供
当社は、当社に入学した受講生、あるいは当社のホームページにアクセスしてきた方などの個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはいたしません。仮に同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は提供を同意された場合及び法律上提供しなければならない場合以外は、第三者に提供することはいたしません。
[2]個人情報の安全保護
当社は、当社の保有する個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩についての予防の措置を講じています。個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、アクセスログの監視などを実践することで、その予防に努めます。
[3]法令・社内規定の遵守
個人情報に関する諸法令、社内規定の遵守に努めます。個人情報を取扱う業務を遂行するにあたり、当社は「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)」を遵守するとともに社内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。
[4]継続的改善の実施
今後も時代の趨勢に合わせて、当社のコンプライアンス規程の見直し・改善を随時行っていきます。
個人情報保護に関する当社コンプライアンス規程を定め、当社の役員及び社員に周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、時代の趨勢に合わせて個人情報管理の責任担当者を中心として、その改善に努めます。
上記[1]、[2]、[3]の実践状況について、定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。